경기광주시아동보호전문기관에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같이 경기광주시아동보호전문기관 개인정보 처리방침을 운영한다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 경기광주시아동보호전문기관(이하‘기관’)은 「아동복지법」 제45조 및 제46조에 의거한 고유 업무 및 보건복지부 또는 지방자치단체로부터 아동보호전문기관의 운영을 위탁받아 이에 따른 사무의 처리를 목적으로 필요, 최소한의 개인정보를 처리한다. 또한 기관의 운영을 위한 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되 지 않으며, 이용목적이 변경될 때는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다. 본 기관 홈페이지를 통해 수집하는 개인정보 항목은 존재 하지 않는다.

② 제1항에 대한 사항은 기관에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.

③ 개인정보 유출사고 시「개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부 고시)」에 의거, 관련 모든 책임은 유출 기관의 개인정보 관리책임자(팀장 또는 소속 기관장) 및 개인정보 취급자(단위업무별 담당자)에게 있다.

가. 아동보호에 관한 사무 및 아동보호전문기관 고유 업무 수행

• 「아동복지법」 및 「아동학대범죄의 처벌 등에 관한 특례법」에 따른 업무를 수행하기 위한 목적 및 사례개입과 통계분석, 아동보호 정책 수립을 위한 업무 수행 목적

나. 대국민 아동학대 예방 동참을 위한 캠페인 업무 수행

• 아동학대예방 및 인식개선, 아동보호 정책수립을 위해 활용

다. 사회복지서비스 제공에 따른 전문인력 관리

• 상담 및 치료 등 사회복지서비스 지원과 관련한 사회복지서비스제공 전문인력 관리

라. 자원봉사자 관리

• 자원봉사 신청 및 관리, 자원봉사 실적등록, 봉사확인증 발급, 봉사활동 안내 발송

마. 사회복지 현장실습 관리

• 사회복지 현장실습 신청 및 관리, 실습확인서 발급, 실습활동 안내 발송

바. 기관 후원자 관리

• 기부금 영수증 발급, 기부금 사용보고, 연말정산 간소화 신고, 후원 관련 안내 및 사업·후원 자료 제공

사. 고유식별정보 처리 목적 및 내용 관련 법령 고지

※ 법령 근거 사무 관련 법령

가. 「아동복지법」제46조에 따른 아동보호에 관한 사무 「아동복지법 시행령」제26조의3 국가아동 학대정보시스템 구축 및 운영과 관련한 사무

• 1.「아동복지법 시행령」제57조(민감정보 및 고 유식별정보의 처리)제1항 및 제2항
• 2.「아동학대범죄의 처벌 등에 관한 특례법 시 행령」제7조 제1항

나. 「아동복지법」제29조의3 및 제29조의4에 따른 아동관련 기관의 취업제한 등에 관한 사무

• 1.「아동복지법 시행령」제57조(민감정보 및 고 유식별정보의 처리)제1항

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 경기광주시아동보호전문기관아동보호전문기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수하여 이행하여야 한다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리 하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당 하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 가. 기관의 요청에 따라 개인정보 수집·이용 동의서를 통해 참여자가 사전에 동의한 경우
• 나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 다. 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조의3)
• 라. 기부금 영수증 발급내역 작성, 보관 의무 (법인세법 제112조2)
• 마. 제3자 제공 업체

② 제1항에 대한 사항은 기관에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.

제4조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

① 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 기관에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하여야 한다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공할 수 없다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제출하여야 한다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 한다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 기관 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있다.

※ 웹브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정

제7조(처리하는 개인정보 항목)

① 기관에서 처리하는 개인정보는 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 본 기관은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 아니한다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다. 1. 파기절차 및 기한 •- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기

2. 파기방법 •- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

② 기관은 운영하는 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하여야 한다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 기관은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하여야 한다.

• 1. 서울특별시「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행
• 2. 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리 하며, 정기적인 교육을 시행해야 한다.
• 3. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제 및 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근을 통제해야 한다.
• 4. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하여야 한다.
• 5. 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되어야 한다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하여야 한다.
• 6. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단해야 한다.
• 7. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하여야 한다.

제10조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.

• 1) 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.kisa.or.kr/) : 국번 없이 118
• 2) 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr) : 02-2100-2499
• 3) 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr/) : 02-3480-3571
• 4) 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/) : 국번 없이 182

② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/) 참고

③ 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터를 이용하여 상담 받을 수 있다.

※ 전화문의 : 국번 없이 118(ARS 내선2번), 전자우편문의 : privacyclean@kisa.or.kr

제11조(개인정보 열람청구)

① 기관은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 정보주체 담당부서를 통해 개인정보 열람청구 접수를 신속하게 처리하여야 한다.

※ 개인정보 열람청구 접수·처리 : 경기광주시아동보호전문기관(02-897-1577)

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 기관 이 외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

※ 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요) → ‘아동권리보장원 학대예방사업부’검색

제12조(개인정보 보호책임자 등 연락처)

개인정보 보호책임자 등 연락처 – 각 개인정보 보호책임자등의 부서명, 성명, 연락처 정보

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2021년 12월 1일부터 적용합니다.

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